株式会社 東新システム（以下、当社）は、販売管理システムの開発・販売・サポートを通じて、お客さまの個人情報ならびに受託開発に伴う個人情報を取り扱っております。そのため、個人情報を適正に扱い、その保護に徹することが社会的責務であると認識し、個人情報の厳重かつ適切な管理体制を確立するため、個人情報に関する法令およびその他の規範を包括したプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を制定しました。当社の役員および従業員が、この保護方針を正しく理解した上で遵守し、お客さまに安全と安心を提供することをお約束いたします。
1. 個人情報の取得・利用・提供・目的外利用の禁止
当社は、その活動において個人情報をお預かりしていることを考慮し、個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供において所定の法令等の規範に従い適切に取り扱います。また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いの委託について
1．の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
3. 法令・指針・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則をこれらの法令、指針、規範に適合させます。
4. 安全対策の実施・是正措置
当社は、情報セキュリティに関する諸規則にのっとり、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持出手段の制限、外部からの不正アクセスの防止などの対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失、き損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を特定し、是正措置を講じます。
5. 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関して本人から情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・提供の停止を求められたとき、並びに苦情及び相談の申出を受けたときは、所定の法令等の規範に従って個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意を持って対応します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・継続的改善
当社は、役員・従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施し、維持し、継続的に改善していきます。
2015年5月1日制定
株式会社 東新システム
代表取締役社長 西村 真
■個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口
〒160-0004 東京都新宿区四谷1‐7 日本写真会館４Ｆ
TEL 03‐3355‐1950 FAX 03‐3355‐1977
